11月5日，下关区司法局在局会议室召开司法所负责人工作例会。各街道司法所负责人，局机关职能科室有关负责人，局领导参加了会议。
    会议首先听取了各街道司法所负责人就创建省、市级规范化优秀司法所的打算和措施：调委会等级建设；上报矫正人员重点帮教对象；有关“民主法治村”、“民主法治社区”的建设情况等工作的汇报交流。随后基层科、宣传科等职能科室负责人就基层、宣教上的重点工作再次做了强调和布置。
    最后凌志副局长肯定了各司法所前一阶段工作，对于下阶段工作，她强调：一是要认识再提高，思想更统一。在规范化司法所建设等工作上要主动出击，积极争取领导的支持。二是要重点再突出，工作更落实。现已到年岁末，各所一定要认真落实各项目标任务，保质保量完成任务，做好迎查验收的准备。三是要工作再创新，特色更鲜明。各所要充分挖掘自身优势，在工作上创新意、创特色。四是要经验再总结，信息更及时。各所要及时总结工作中的经验，同时谋划明年的工作，做好信息的采编和报送工作，司法局也将对各司法所的信息工作纳入年度的考评。